Samþykktir

Samþykktir fyrir IHM

SAMÞYKKTIR FYRIR INNHEIMTUMIÐSTÖÐ RÉTTHAFA

1. Nafn og aðsetur 1.1. Samtökin heita Innheimtumiðstöð rétthafa, skammstafað IHM. Heimili miðstöðvarinnar og varnarþing er í Reykjavík.

2. Tilgangur og viðfangsefni 2.1. IHM eru samband rétthafasamtaka, þ.á.m. höfunda, listflytjenda og framleiðenda tón- og kvikmyndaverka, til hagsmuna- og réttargæslu í samræmi við tilgang IHM, sbr. gr. 2.2.1 hér að neðan.

2.2. Verkefni IHM skulu vera sem hér segir: 2.2.1. Innheimta, umsýsla og úthlutun fjármuna á grundvelli þeirra fjárhagslegu réttinda sem undir samþykktir þessar falla eða hafa verið framseld IHM með samkomulagi við aðra rétthafa en sem aðild eiga að IHM, nánar tiltekið er um eftirfarandi fjárhagsleg réttindi að ræða: a) Bætur vegna eftirgerðar verka til einkanota skv. 3. mgr. 11.gr. höfundalaga nr. 73/1972. b) Endurvarp á óbreyttu útvarps- og sjónvarpsefni til almennings um kapalkerfi samtímis hinni upphaflegu útsendingu sbr. 23. gr. a. í höfundalögum nr. 73/1972. c) Ólínulegt endurvarp útvarps- og sjónvarpsefnis til almennings, þ.m.t. vegna heimildar til að nálgast verndað efni á mismunandi tímum og með mismunandi móttökutækjum. d) Endurnot og endurútsendingar eldra efnis úr safni útvarpsstöðva sbr. 23. gr. b höfundalaga nr. 73/1972. e) Önnur innheimta og umsýsla fyrir aðildarfélög IHM og/eða aðra rétthafa, sem samtökunum hefur verið falið með sérstökum samningum þar að lútandi.

2.3. Á grundvelli þeirra réttinda og verkefna sem talin eru hér að framan í gr. 2.2, skal IHM samhæfa kröfur aðildarfélaga og gera samninga um hagnýtingu slíkra réttinda við notendur eftir því sem við á í hverju tilviki. 2.3.1. Gert er ráð fyrir að slíkir samningar séu að öllu jöfnu samningar sem fullnægi ákvæðum höfundalaga nr. 73/1972 um samningskvaðaleyfi sem hefur í för með sér að notandi fær einnig rétt til þess að hagnýta önnur verk sömu tegundar þó að viðkomandi rétthafasamtök eða aðildarfélag komi ekki fram fyrir hönd höfunda þeirra verka. 2.3.2. Gert er ráð fyrir að IHM sæki um viðurkenningu ráðuneytis til gerðar samninga sem fullnægja ákvæðum höfundalaga nr. 73/1972 um samningskvaðaleyfi, eftir því sem við á. 2.3.3. Sé til að dreifa brotum á þeim réttindum sem tilgreind eru hér að framan og teljast á ábyrgð IHM er samtökunum heimilt ef þörf krefur að sækja viðkomandi aðila til saka vegna slíkra brota, hvort sem er með kæru til lögreglu eða með málsókn. IHM er einnig heimilt að taka þátt í heildarátaki eða sameiginlegum réttaraðgerðum rétthafa til að stemma stigu við brotum á hugverkarétti. 2.3.4. Annast samskipti og samstarf við hliðstæð samtök erlendra rétthafa.
2.3.5. Safna upplýsingum, framkvæma neyslukannanir og annað sem lýtur að upplýsingum sem tengjast rekstri IHM á hverjum tíma.

3. Aðild 3.1. Aðilar að samtökum þessum eru: STEF (Samband tónskálda og eigenda flutningsréttar), SFH (Samband flytjenda og hljómplötuframleiðenda), Rithöfundasamband Íslands, Blaðamannafélag Íslands, Samband íslenskra kvikmyndaframleiðenda, Félag kvikmyndagerðarmanna, Samtök kvikmyndaleikstjóra, Félag leikstjóra á Íslandi, Hagþenkir (Félag höfunda fræðirita og kennslugagna) og Myndstef.

3.2. Önnur rétthafasamtök en þau, sem að framan eru greind, geta sótt um aukaaðild að samtökunum enda teljast þau að mati stjórnar samtakanna hafa hagsmuna að gæta á þessu sviði og sem samræmast tilgangi og hagsmunum IHM. Aðalfundur fulltrúaráðs tekur endanlega ákvörðun um hvort umsókn um aukaðild verði samþykkt, sbr. gr. 4.5. Í aukaaðild felst málfrelsi á fundum, en ekki tillöguréttur, atkvæðisréttur eða kjörgengi til stjórnar. Aðild að IHM ein og sér hefur ekki í för með sér sjálfkrafa rétt til úthlutunar fjármuna IHM heldur fer slíkur réttur skv. 5. gr. í samþykkta þessara.

4. Skipulag 4.1. Stjórn samtakanna skipa níu menn, tveir tilnefndir af STEFi, þrír af SFH, einn af Rithöfundasambandi Íslands, einn af Sambandi íslenskra kvikmyndaframleiðenda, einn af Samtökum kvikmyndaleikstjóra og einn af Myndstefi. Varamenn skulu vera jafnmargir aðalmönnum og tilnefndir á sama hátt. Stjórnin velur sér formann og varaformann. Tilnefning stjórnarmanna gildir í tvö ár.

4.2. Stjórn stýrir starfsemi samtakanna. Fundi skal halda með hæfilegum fyrirvara þegar formaður ákveður eða einn stjórnarmanna óskar þess. Fundargerðir stjórnarfunda skulu sendar til stjórnarmanna og einstakra aðildarsamtaka.

4.3. Hver stjórnarmaður hefur eitt atkvæði. Stjórnarfundur er lögmætur þegar formaður og fjórir meðstjórnendur sækja fund sjálfir eða varamenn þeirra.

4.4. Fulltrúaráð samtakanna skipa fulltrúar sem tilnefndir skulu til tveggja ára af aðildarsamtökunum sem hér segir: Tveir fulltrúar og tveir til vara, tilnefndir af STEFi. Fjórir fulltrúar og tveir til vara, tilnefndir af SFH. Tveir fulltrúar og einn til vara, tilnefndir af Rithöfundasambandi Íslands. Einn fulltrúi og einn til vara, tilnefndir af öðrum aðildarsamtökum, hverjum um sig. Stjórnarmenn samtakanna eiga og sæti í fulltrúaráði samtakanna og hafa þar atkvæðisrétt, málfrelsi og tillögurétt. Samtök, sem öðlast hafa aukaaðild að samtökunum, hafa og rétt til að tilnefna áheyrnarfulltrúa til setu á fundum fulltrúaráðsins án atkvæðisréttar. Ef skipting á tekjum samkvæmt grein 5.2. breytist skal endurskoða fjölda fulltrúa frá einstökum aðildarsamtökum í stjórn og fulltrúaráði.

4.5. Aðalviðfangsefni fulltrúaráðsins eru þessi. 1. Að ákveða í aðalatriðum störf og stefnu IHM. 2. Að hafa eftirlit með starfsemi hennar. 3. Að taka afstöðu til aðildar nýrra samtaka. Ákvörðun skv. 4.5.1 og 4.5.3 verður því aðeins tekin í fulltrúaráðinu að 3/4 greiði því atkvæði sitt.

4.6. Aðalfund fulltrúaráðsins skal halda eigi síðar en 30. maí ár hvert. Skal til hans boðað með ábyrgðarbréfum eða á annan sannanlegan hátt þar með talið með rafrænum hætti með tveggja vikna fyrirvara. Aðra fundi í fulltrúaráðinu skal boða á sama hátt. Á aðalfundi skal taka fyrir þessi mál: 1. Skýrslu stjórnar. 2. Afgreiðslu endurskoðaðra reikninga. 3. Kosningu formanns fulltrúaráðsins. 4. Skýrt frá tilnefningu stjórnar og varamanna sbr. 4.1. 5. Kosningu tveggja félagskjörinna skoðunarmanna og eins löggilts endurskoðenda eða endurskoðendafirma. 6. Önnur mál.

Fulltrúaráðið kemur annars saman þegar stjórnin, endurskoðendur eða a.m.k. eitt aðildarsamband óskar þess. Geta skal dagskrár í fundarboði. Tillögur til aðalfundar skulu berast stjórn eigi síðar en 15. maí ár hvert.

4.7. Fundinum stjórnar formaður fulltrúaráðsins. Ekki verður ályktað um mál, sem ekki er getið í fundarboði. Ákvarðanir skulu teknar með meirihluta atkvæða, sé annað ekki sérstaklega ákveðið.

4.8. Reynist ekki unnt að ljúka aðalfundarstörfum eða einhverjar aðrar ástæður leiða til þess að boða þurfi til framhaldsaðalfundar eða aukaaðalfundar annast stjórn slíka fundarboðun með sama hætti og gildir um boðun aðalfunda, hafi boðun ekki átt sér stað á aðalfundi.

4.9. Heimilt er stjórn að ráða framkvæmdastjóra eða framkvæmdastjórn sem fer með daglega stjórn samtakanna. Í framkvæmdastjórn skulu sitja þrír fulltrúar, formaður, varaformaður auk stjórnarmanns sem stjórn skipar.

5. Meðferð fjármála 5.1. Til að mæta óvæntum kröfum aðila, sem standa utan IHM, og kostnaði IHM, öðrum en rekstrarkostnaði, skal árlega leggja í varasjóð 5% af heildartekjum IHM hvers rekstrarárs. Þegar höfuðstóll sjóðsins er orðinn kr. 10.000.000,- falla greiðslur til hans niður. Fjárhæð þessi skal endurskoðuð árlega miðað við verðlagsþróun og skal koma fram í árseikningi samtakanna. Sé gengið á höfuðstólinn skulu greiðslur til hans hefjast að nýju skv. sömu reglum.

5.2. Eftir að greitt hefur verið til varasjóðs skv. 5.1. og fé lagt til hliðar til greiðslu rekstrarkostnaðar skal skipta rekstrarafgangi samtakanna á milli aðildarsamtakanna. Aðildarsamtökin skulu koma sér saman um skiptingu úthlutunar með samhljóða ákvörðun á aðalfundi fulltrúaráðs.
Heimilt er að endurskoða gildandi skiptingu á milli aðildarsamtakanna ef eitthvert þeirra krefst þess. Skal krafa þess efnis vera gerð með þriggja mánaða fyrirvara. Náist ekki samkomulag um breytingu á skiptingunni skal skera úr ágreiningnum skv. 6.1 – 6.4. Hver aðildarsamtök skulu ráðstafa sínum hluta til rétthafa sinna með einstaklingsbundnum úthlutunum þar sem því verður við komið og samkvæmt þeim reglum sem eru í gildi um úthlutun í hverju þeirra fyrir sig. Þeir rétthafar sem ekki eru aðilar að neinum aðildarsamtökum, skulu einungis eiga kröfu á þau aðildarsamtök sem þeir ættu kost á að vera aðilar að samkvæmt ákvæðum 23. gr. b í höfundalögum nr. 72/1973. Tekjum samtakanna vegna mismunandi verkefna þess skal haldið skýrt aðgreindum í bókhaldi samtakanna og haldið aðskildum gagnvart öðrum fjármunum samtakanna. Heimilt er stjórn að skipta rekstri samtakanna í sjálfstæðar rekstrareiningar eftir starfs- eða verkefnasviðum. Verkefni slíkra sviða skulu skýrt skilgreind og mega ekki skarast. Skal fjárhagur aðskilinn fyrir hverja rekstareiningu fyrir sig og hludeild í kostnaði heildarsamtaka og rekstri hvers rekstrarsviðs skýrt afmörkuð.

6. Úrlausn ágreinings um skiptingu tekna og meðferð fjár 6.1. Ef ekki næst samkomulag um skiptingu tekna milli aðildarsamtaka eða ágreiningur ríkir milli þeirra um meðferð fjár IHM að öðru leyti skal sérstökum sáttasemjara falið að leita sátta milli aðildarsamtakanna. Skal hann skipaður af stjórn IHM hverju sinni og vera óháður aðildarsamtökunum. Ef ekki nást sættir innan þriggja mánaða frá því að sáttasemjarinn tók til starfa skal hann leggja fram málamiðlunartillögu um skiptingu tekna eða meðferð fjár. Ef 2/3 hlutar aðildarsamtakanna samþykkja tillöguna telst hún skuldbindandi fyrir öll samtökin, sbr. þó 6.3. Að öðrum kosti skal vísa ágreiningnum til úrlausnar gerðardóms skv. 6.2. Kostnaður af störfum sáttasemjara skal greiddur af IHM.

6.2. Gerðardómur leysir endanlega úr ágreiningi um skiptingu tekna milli aðildarsamtaka og um meðferð fjár IHM að öðru leyti. Skal gerðardómurinn skipaður þremur dómendum. Ef aðildarsamtökin koma sér ekki saman um gerðarmenn skulu þeir skipaðir af dómstjóra Héraðsdóms Reykjavíkur. Að öðru leyti gilda ákvæði laga um samningsbundna gerðardóma nr. 53/1989 um gerðardóminn og málsmeðferð fyrir honum. Kostnaður af gerðardóminum skal greiddur af IHM, sbr. þó 6.3.

6.3. Nú sætta einhver aðildarsamtök sig ekki við málamiðlunartillögu sáttasemjara, þótt hún hafi verið samþykkt skv. 6.1., og geta þau þá vísað ágreiningnum til úrlausnar gerðardóms skv. 6.2. Víki gerðardómurinn frá tillögunni, þannig að úrskurður hans verði hagstæðari þessum aðildarsamtökum, skal kostnaður af gerðardóminum greiddur af [öðrum aðildarsamtökum] IHM. Að öðrum kosti skulu þau aðildarsamtök, sem vísuðu ágreiningnum til gerðardóms, bera kostnað af honum.

7. Breytingar á samþykktum. Félagsslit 7.1. Til breytinga á samþykktum þarf meirihluta, 3/4 hluta atkvæða á fulltrúaráðsfundi, þar sem að minnsta kosti 4/5 hlutar aðildarfélaganna eru mættir.

7.2. Fulltrúaráð skal slíta IHM ef þess er krafist af 3/4 hlutum aðildarfélaganna. Við félagsslit ákveður mennta- og menningarmálaráðuneytið hvernig ráðstafa skal eignum IHM til hagsbóta fyrir rétthafa.

Samþykkt á aðalfundi IHM þann 28. júní 2017.